Eine Plattform für Parken,
Besprechungsräume und Shared Desks.
SpaceOwl bietet Ihrem gesamten Team die Möglichkeit, diverse Arbeitsplatzressourcen transparent und einfach zu buchen – und gibt Ihnen die Stunden zurück, die Sie mit Excel-Tabellen, Diskussionen oder E-Mail-Absprachen verloren haben.
Warum bestehende Lösungen nicht funktionieren
Ob Sie von veralteten Prozessen überwältigt sind oder Schwierigkeiten haben, hybrides Arbeiten reibungslos und einfach für alle Mitarbeitenden verfügbar zu machen – die Herausforderungen mögen auf den ersten Blick unterschiedlich aussehen, aber sie haben denselben Ursprung: das Fehlen eines einfachen, transparenten, einheitlichen Systems zur Verwaltung der gemeinsamen Ressourcen. Mit der Einführung von SpaceOwl werden Verwirrung, Ineffizienz und unnötige Reibungen im Arbeitsalltag spürbar reduziert.
Der nächste Schritt zu effizienten Prozessen.
Ganz gleich, wie weit Ihre Digitalisierung bereits fortgeschritten ist: Unsere SpaceOwl Plattform unterstützt Sie dabei, Ressourcen wie Parkplätze, Besprechungsräume und Equipment effizienter zu organisieren und alltägliche Abläufe spürbar zu vereinfachen.
Hybrides Arbeiten ohne Infrastruktur ist nicht hybrid – es ist Chaos.
Gewährleisten Sie mühelosen Zugang zu Schreibtischen und Besprechungsräumen durch ein intuitives Buchungssystem, das sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur einfügt.
Sechs Module. Ein Login.
Jeder Arbeitsplatz abgedeckt.
Beginnen Sie mit einem Modul und erweitern Sie in Ihrem eigenen Tempo - oder Sie buchen alles auf einmal. SpaceOwl ist eine modulare Plattform, die Parkplätze, Besprechungsräume und Shared Desks nativ verwaltet – plus mehrere Erweiterungen für Flottenfahrzeuge oder Inventar.
Parkplätze
Buchen Sie einen genauen Stellplatz – nicht nur eine allgemeine Reservierung. ANPR-gesteuert und ohne Papiertickets mit Zugang für Mitarbeiter und Besucher.
EV-Laden
Sequentieller Workflow: Laden für ein konfigurierbares Zeitfenster, dann automatischer Wechsel zu einem regulären Parkplatz.
Besprechungsräume
Flexible Raumbuchungen mit verschiedenen Buchungsoptionen wie Ausstattung, Kapazität, Catering und Zugangsregelungen.
Shared Desks
Machen Sie hybrides Arbeiten einfach und vorhersehbar. Mitarbeiter sehen, was verfügbar ist, buchen verbindlich im Voraus, speichern Favoriten oder buchen nach wiederkehrenden Zeitplänen.
Fuhrpark
Pool-Fahrzeuge und Firmenwagen im bekannten Buchungsmenü – mit Einstellungen wie Übergabezeiten, digitalem Kilometerprotokoll oder Schadensberichten.
Ausrüstung & Inventar
DemnächstVon AV-Ausrüstung bis zu Schließfächern, Fahrrädern und Werkzeugen – verwandeln Sie jeden reservierbaren Vermögenswert in eine verwaltete, buchbare Ressource.
Kennzahlen für eine intelligente Ressourcensteuerung.
SpaceOwl wurde für den zuverlässigen Einsatz im Unternehmensalltag entwickelt – gehostet in zertifizierten EU-Rechenzentren, auf Wunsch auch On-Premises verfügbar und ausgelegt für anspruchsvolle Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.
Genauigkeit
>99%
Moderne ANPR-Technologie kombiniert hohe Erkennungsraten mit präziser Kennzeichenerkennung und liefert so verlässliche Daten für Ihre Geschäftsprozesse.
Verfügbarkeit
99%
Anvisierte Cloud-Uptime-SLA in ISO 27001-zertifizierten EU-Rechenzentren
Onboarding
Tage
In wenigen Tagen startklar – Vom Vertragsabschluss bis zur ersten Buchung vergehen oft nur wenige Tage, anstatt Wochen.
Verhängte Bußgelder:
Null
Weil einfache Buchungen wirksamer sind als Sanktionen.
Eine Plattform statt vieler Einzellösungen.
Die meisten Anbieter lösen nur einen Teil des Problems. SpaceOwl ist darauf ausgelegt, wie Arbeitsplätze tatsächlich funktionieren — als Ganzes.
Fairness
Fairness statt Bußgelder. Transparenz statt Sanktionen.
Wir glauben nicht, dass Arbeitsplatzmanagement auf Strafen angewiesen sein sollte. SpaceOwl macht Räume fair verfügbar durch transparente Buchungsregeln, die für alle gleichermaßen gelten — keine Aufseher, keine Tickets, keine Ressentiments.
Präzision
Buchen Sie den genauen Platz — nicht nur eine allgemeine Erlaubnis.
Im Gegensatz zu Systemen, die nur den generellen Zugang gewähren, ermöglicht SpaceOwl den Benutzern die Buchung eines bestimmten Parkplatzes, Raumes oder Arbeitsplatzes. Perfekt auch für vergebene Parkplätze, Rollstuhlplätze, EV-Ladestationen oder VIP-Besucher.
Suite
Eine Plattform für jede gemeinsame Ressource.
Parken, Besprechungsräume und gemeinsame Schreibtische auf einer einzigen Plattform. Kein Jonglieren zwischen Tools, keine doppelten Benutzerdatenbanken. Ein Login, ein Team und ein Dashboard, das alles verwaltet.
Geschwindigkeit
Live in Tagen, nicht Monaten.
SpaceOwl ist ein sofort einsatzbereites Produkt, kein langwieriges IT-Projekt. Wir kümmern uns um Einrichtung, Hardware-Integration und Onboarding. Ihr Team ist schnell einsatzbereit und sollten noch individuelle Wünsche dazukommen, werden diese einfach nach und nach integriert.
Für die Menschen, die es tatsächlich jeden Tag nutzen.
Ein Buchungssystem funktioniert nur, wenn Menschen es nutzen. SpaceOwl wurde konsequent aus Sicht der Mitarbeitenden entwickelt – schnell, intuitiv und mit minimalem Aufwand im Arbeitsalltag.
Öffnen Sie die App
Native App oder per Webansicht, die auf jedem Gerät funktioniert. Keine zwingend erforderliche Installation, keine Schwierigkeiten für gelegentliche Benutzer oder Gäste.
Sehen Sie, was verfügbar ist — jetzt sofort
Live-Verfügbarkeit für Parkplätze, Räume und Schreibtische. Filtern Sie nach Etage, Ausstattung oder Barrierefreiheit. Nie wieder durch das Gebäude laufen, um einen Platz zu finden.
Buchen Sie in Sekunden, wiederholen Sie mit einem Tipp
Speichern Sie Favoriten, setzen Sie wiederkehrende Buchungen für Ihre Bürotage und bringen Sie Gäste mit — sie erhalten automatisch ihren eigenen Zugang.
Ankommen, Parken, Arbeiten. Kein Papierkram.
ANPR-Kameras erkennen Ihr Kennzeichen während der Einfahrt. Ihr Schreibtisch wird automatisch protokolliert. Sie fokussieren sich einfach auf Ihre Arbeit.
Erleben Sie, wie SpaceOwl an Ihren Standorten funktioniert.
Eine 30-minütige Demonstration von einem unserer Spezialisten — auf Wunsch auch schon konfiguriert nach Ihren Gebäuden, Ihrer Teamgröße und Ihren aktuellen Problemstellen.